Condiciones de Producción del Memorandum:
*Período actual.
*El ámbito presenta las siguientes características:
-Actividad irregular en la realización de trámites.
-Se trata de una gerencia que muestra cierta organización, ya que menciona "distintas áreas".
-Se observan los roles definidos -roles jerárquicos-
Todos estos elementos son reconstruidos a partir del contenido del memo.
Todos estos aspectos señalados justificarian el contenido del texto y la clase textual elegida.

Condiciones de Reconocimiento:
*Período actual.
*En el contexto administrativo se puede inferir la actividad irregular en la realización de trámites.
*Esta claro que en estas condiciones de reconocimiento en el que el memo es leído, se genera un "efecto": el posible cumplimiento de lo pautado por parte de los empleados en lo relacionado a trámites y, por ende, -podemos inferir- que el trabajo organizacional mejorará.

Condiciones de circulación: estas condiciones se contruyen a partir de la relación de las dos primeras. En este sentido, tiene las mismas características del momento de producción y recepcion ya explicitado.